Privacy statement

De Stichting Pramenrace In Ere hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacy statement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen in het kader van ons jaarlijkse evenement en hoe wij hiermee omgaan.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bij de inschrijving voor het evenement verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam van het team
• Naam van de teamcaptain (contactpersoon)
• E-mailadres van de contactpersoon
• Telefoonnummer van de contactpersoon
• IBAN-nummer ten behoeve van de betaling van het inschrijfgeld

Doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken deze persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het registreren en administreren van teams en deelnemers
• Het onderhouden van contact over de organisatie en uitvoering van het evenement
• Het verwerken van betalingen van het inschrijfgeld
• Het beantwoorden van vragen of verstrekken van informatie rondom het evenement

Grondslag

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

• De uitvoering van de overeenkomst (deelname aan het evenement)
• Wettelijke verplichtingen (zoals financiële administratie)

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld financiële gegevens).

Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Je persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Een verzoek te doen tot beperking van de verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@pramenrace.nl.

Contact

Voor vragen over dit privacy statement of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
SPIE
info@pramenrace.nl